如何接收传真到电脑(储存传真至网路资料夹) 数码

来源:weibo.sheng-huo.org   作者:红人   更新日期:2020-07-01

回到页首关於「储存传真至网路资料夹」HP 数位传真可将收到的黑白传真,储存在网路电脑资料夹以方便储存和共享。传真到 PC 功能不但让您轻松储存传真的数位副本,更消除处理大量书面档案的困扰。您也可关闭各传真列印,不但节省耗材和金钱,还能减少耗纸和垃圾。收到的传真以 TIFF 格式储存。附注:「储存传真至网路资料夹」功能限於接收黑白传真,彩色传真会被列印而不会储存到电脑资料夹。回到页首「储存传真至网路资料夹」的需求HP 数位传真的「储存传真至网路资料夹」功能,可用於无线或有线联网安装的 HP Officejet Pro 8500 多功能事务机,不支持透过 USB 连线方式安装的 HP 装置。设定「储存传真至网路资料夹」前,请先准备下列各项:相关的网路权限您必须能够存取资料夹。网路资料夹所在电脑的名称您必须获得网路资料夹所在电脑的名称。有关电脑名称详细的说明,请参阅电脑作业系统的相关文件。资料夹的网路位址您必须取得网路资料夹的位址。Windows 电脑的网路位址格式通常如下:\\MyPC\sharedfolder\网路使用者名称及密码您必须具有登入网路 Windows 的使用者名称及密码。附注:传真到网路资料夹不支援 Active Directory。设定传真到 PC 功能前,请先安装软体。由於彩色传真及传真错误报告等内容还是需要列印的,所以请确保多功能事务机进纸盤中放有足够的纸张,以作备用。回到页首启动并设定「储存传真至网路资料夹」本章节包含以下主题:方法一:在「HP 解决方案中心」中设定方法二:在「内建式 Web 伺服器(EWS)」中设定有两种方法可以启动并设定「储存传真至网路资料夹」,请参照其中一种方法进行设定:方法一:在「HP 解决方案中心」中设定开启「HP 解决方案中心」(HP Solution Center)软体,在软体介面的右下角中选择「设定」 按钮。然後依次选择「其他传真设定」→「数位传真设定精灵」 ,如下图。图1: HP 解决方案中心出现「欢迎使用数位传真设定精灵」视窗,请按「下一步」 ,如下图。图2: 欢迎使用数位传真设定精灵如果您的事务机正在使用 USB 连线方式安装,将会弹出提示界面,要求更改为网路方式安装,如下图。图3: 装置须先在网路上设定可能弹出「安全性警讯」视窗,此次操作是安全的,所以请选择「是」 继续。进入到「步骤 1 - 选择选项」视窗,在这里可以选择两种处理内送传真的方式,请选择「储存传真到网路资料夹」 ,然後按「下一步」 ,如下图。图4: 步骤 1 - 选择选项请选择「浏览」 ,选择储存内送传真的资料夹。对共享资料夹,请检查网路资料夹是否已存在且有写入的权限。为方便查看储存的传真,勾选「建立桌面捷径」 项。附注:如果知道网路资料夹的 IP 位址,请直接输入。Windows 电脑的网路位址格式通常如下:\\MyPC\sharedfolder\装置必须在网路上验证自己,才能将内送传真储存到网路资料夹。请输入 Windows 「使用者名称」 及「密码」 进行验证,然後装置皆可取得所选网路资料夹的写入权限。附注:即输入共享资料夹所在电脑的登入名称和登入密码,如果没有设定密码,这里可留空。请按「下一步」 继续,如下图。图5: 步骤 2 - 网路资料夹详细的资料请选择「测试网路资料夹设定」 ,可以测试装置能否将传真储存到资料夹,如下图。图6: 步骤 3 - 测试网路资料夹设定测试成功,然後按「下一步」 ,如下图。附注:如果测试失败,请检查网路的连接情况,并确认登入网路资料夹的帐号和密码是否正确。图7: 步骤 3.1 - 测试结果选择一个重试间隔的时间。重试间隔用来决定新传真储存到网路资料夹的频率。然後按「下一步」 ,如下图。图8: 步骤 4 - 设定重试间隔在步骤 5 中,勾选「随附传真寄件人资讯於 Tiff 标题」 项。选择此项後,寄件者 TSID 及发话人 ID 等储存资料,都会随附於传真档案以及每一份转寄的传真,以方便查看。然後按「下一步」 ,如下图。图9: 步骤 5 - 设定传真寄件人资讯出现「恭喜」视窗,请按「完成」 退出。在退出前,您也可以勾选「结束精灵後启动 EWS」项以查看相关的设定,如下图。图10: 恭喜!方法二:在「内建式 Web 伺服器(EWS)」中设定HP 内建式网页伺服器(EWS)内建於装置韧体中,它是一系列可供您存取其他装置状态和组态选项的网页。事务机联网後,EWS 自动可用。EWS 可用於查看事务机和网路状态,并从电脑(而非控制面板)来管理列印功能。在电脑上, Microsoft IE、Opera、Mozilla Firefox、Safari 等浏览器可显示 Web 伺服器的输出。请按以下步骤操作,在 EWS 中设定接收传真到电脑:步骤一:开启 EWS有两种常用的方法开启 EWS,请选择其中一种方法进行操作:使用HP 解决方案中心开启:开启「HP 解决方案中心」(HP Solution Center)软体,在软体介面的右下角选择「设定」 按钮。然後依次选择「其他」→「网路设定」,EWS 页面即会以预设的浏览器开启,如下图。图11: HP 解决方案中心在Web 流览器中开启:在事务机面板中,按「设定」图标( ),进入事务机功能表,如下图。图12: 设定选择「网路」 ,然後再选择「检视网路设定」。如果使用有线连接事务机,请选择「显示有线网路摘要」 ;如果使用无线连接事务机,请选择「显示无线网路摘要」。请记录显示的 IP 位址。开启网际网路浏览器(例如 IE 或 Mozilla Firefox 等),在浏览器的位址栏输入事务机的 IP 位址,然後按「Enter」即可进入 EWS 页面。步骤二:在 EWS 中设定「储存传真至网路资料夹」在EWS 页面中,选择顶部的「设定」 功能表,然後在左侧视窗栏中选择「传真」 ,再选择「HP 数位传真」。在「目前的 HP 数位传真设定」栏下,可查看已设定的情况。选择右下角的「编辑精灵」 按钮,设定或更改数位传真,如下图。图13: EWS 页面在步骤 1 中,选择「开启 HP 数位传真」 ,按「下一步」 继续,如下图。图14: 步骤 1:功能设定在步骤 2 中,选择「储存传真到网路资料夹」 ,再按「下一步」 继续,如下图。图15: 步骤 2:数位存档选项在步骤 3 的「网路路径」 栏中,输入您要储存内送传真的网路资料夹的路径。请先检查该资料夹确实存在於网路中,且您能够连接该资料夹。Windows 电脑的网路位址格式通常如下:\\MyPC\sharedfolder\装置必须在网路上验证自己,才能将内送传真储存到网路资料夹。请输入 Windows 「使用者名称」 及「密码」 进行验证,然後装置皆可取得所选网路资料夹的写入权限。附注:即输入共享资料夹所在电脑的登入名称和登入密码,如果没有设置密码,这里可留空。请按「下一步」 ,如下图。图16: 步骤 3:网路资料夹详细资料勾选「将传真资讯并入 Tiff 标题」 项。选择此项後,寄件者 TSID 及发话人 ID 等储存资料,都会随附於传真档案以及每一份转寄的传真,以方便查看。请按「下一步」 ,如下图。图17: 步骤 4:传真寄件者资讯在步骤 5 中,选择一个重试间隔的时间。重试间隔用来决定新传真储存到网路资料夹的频率。然後按「完成」 结束设定,如下图。图18: 步骤 5:重试间隔最後显示您的内送传真的储存路径,请按「确定」 退出设定,如下图。图19: 确定结束回到页首关闭传真列印您可以关闭传真列印,节省耗材和金钱,更能减少耗纸和垃圾。在事务机面板中,按「设定」图标( ),进入事务机功能表,如下图。图20: 设定选择「基本传真设定」 ,然後再选择「数位传真」 ,再选择「传真列印」 ,最後选择「关闭」。关闭传真列印後,事务机就不会再列印传真了。但是关闭列印功能时,彩色传真仍会列印。回到页首